L’Assemblée Générale prévue le 29 mars 2020 a été reportée à cause de la pandémie. La deuxième date avait été fixée au 29 novembre 2020 mais un deuxième confinement et les mesures sanitaires exigées par le gouvernement ont rendu cette réunion impossible.

Aucune réunion n’étant alors envisageable, le Président Raynald Loisel a demandé, par mail, l’avis du Conseil d’Administration (afin de clôturer l’exercice 2019) pour procéder à une Assemblée Générale par correspondance (éventualité prévue par l’article huitième des statuts). A l’unanimité les membres du Conseil ont adopté cette mesure.

Le courrier postal avec les annexes a été adressé aux adhérents (à jour de cotisation) le 14 novembre 2020, avec rappel de « l’ordre du jour » prévu pour l’Assemblée Générale du 29 mars 2020 : Mot du Président • Rapport moral et activités 2019 • Rapport financier de l’exercice 2019 et budget prévisionnel 2020 • Projets de sorties et rencontres et conférences 2020 • Ratification de la cooptation de Mr.Dominique Drouet au conseil d’administration du 27 mars 2019 • Questions diverses

233 bulletins de vote correspondant au nombre d’adhérents (compte tenu de 2 décès et 2 renonciations depuis le 29 mars 2020) ont été joints au courrier.

A la date limite fixée au 5 décembre 2020 171 adhérents ont fait parvenir leurs bulletins de vote.